안녕하세요. 코딕 입니다.

코딕에서 일반 근로자, 일용직 근로자가 퇴사처리 되면 근로자 정보 및 급여 지급내역을 바탕으로 이직확인서는 자동으로 작성 됩니다.

자동으로 작성된 이직확인서는 저장이 가능하며 저장된 이직확인서는 PDF 형식의 파일로 다운을 받아 활용 할 수 있습니다.

1. 퇴사처리

일반 근로자 혹은 일용직 근로자 정보관리 화면에서 "퇴사일자"와 "퇴사사유"를 입력하여 해당 근로자를 퇴사처리 합니다.

2. 이직확인서 등록

이직확인서 목록에서 "이직확인서 등록" 버튼을 클릭하여 이직확인서 작성 화면으로 이동 합니다.

직원 유형 및 직원을 선택하여 자동으로 작성된 내용을 확인 합니다.

자동작성된 내용은 모두 사업자정보, 직원관리 메뉴에서 등록된 내용 입니다. 

만약 자동작성된 내용 변경을 원하는 경우 회사정보는 "사업자정보-회사정보" 메뉴에서 근로자 정보는 "직원관리 - 일반 근로자, 일용직 근로자" 메뉴에서 급여내역은 "급여관리 - 일반 근로자, 일용직 근로자" 메뉴에서 수정 하셔야 합니다.

내용을 확인 후 "저장" 버튼을 클릭하여 이직확인서 등록을 완료 합니다.

3. 이직확인서 확인

이직확인서 목록에서 확인이 필요한 이직확인서의 "확인 및 삭제"를 클릭 하면 저장된 이직확인서를 확인 할 수 있습니다.

한번 작성된 이직확인서는 수정이 불가능 하며 내용 수정을 원하시는 경우 삭제 후 재등록을 하셔야 합니다.

4. 이직확인서 PDF파일 다운로드

이직확인서 목록에서 PDF파일이 필요한 이직확인서의 "PDF 다운로드"를 클릭 하면 해당 이직확인서 PDF파일을 확인 할 수 있습니다.

확인된 PDF 파일은 인쇄 및 저장이 가능하며 다양하게 활용 가능 합니다.

5. 이직확인서 삭제

이직확인서 목록에서 삭제를 원하는 이직확인서의 "확인 및 삭제"를 클릭 후 하단 "삭제" 버튼을 클릭하여 삭제를 완료 합니다.

한번 삭제된 이직확인서는 복구 할 수 없으니 삭제 전 다시 한번 확인 부탁드립니다.

감사합니다.