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경력증명서 작성 및 관리
안녕하세요. 코딕 입니다.
경력증명서 발급전 퇴사일자를 입력 하여 퇴사처리를 합니다. 재직자의 경우 경력증명서는 발급되지 않습니다. |
코딕에서 일반 근로자, 일용직 근로자가 퇴사처리 되면 입력된 내용을 바탕으로 경력증명서는 자동으로 작성 됩니다.
자동으로 작성된 경력증명서는 저장이 가능하며 저장된 경력증명서는 PDF 형식의 파일로 다운을 받아 활용 할 수 있습니다.
1. 퇴사처리
일반 근로자 혹은 일용직 근로자 정보관리 화면에서 "퇴사일자"와 "퇴사사유"를 입력하여 해당 근로자를 퇴사처리 합니다.
2. 경력증명서 등록
경력증명서 목록에서 "경력증명서 등록" 버튼을 클릭하여 경력증명서 작성 화면으로 이동 합니다.
직원 유형 및 직원을 선택하여 자동으로 작성된 내용을 확인 합니다.
자동작성된 내용은 모두 사업자정보, 직원관리 메뉴에서 등록된 내용 입니다.
만약 자동작성된 내용 변경을 원하는 경우 회사정보는 "사업자정보-회사정보" 메뉴에서 근로자 정보는 "직원관리 - 일반 근로자, 일용직근로자" 메뉴에서 수정 하셔야 합니다.
내용을 확인 후 "저장" 버튼을 클릭하여 경력증명서 등록을 완료 합니다.
3. 경력증명서 확인
경력증명서 목록에서 확인이 필요한 경력증명서의 "확인 및 삭제"를 클릭 하면 저장된 경력증명서를 확인 할 수 있습니다.
한번 작성된 경력증명서는 수정이 불가능 하며 내용 수정을 원하시는 경우 삭제 후 재등록을 하셔야 합니다.
4. 경력증명서 PDF파일 다운로드
경력증명서 목록에서 PDF파일이 필요한 경력증명서의 "PDF 다운로드"를 클릭 하면 해당 경력증명서 PDF파일을 확인 할 수 있습니다.
확인된 PDF 파일은 인쇄 및 저장이 가능하며 다양하게 활용 가능 합니다.
5. 경력증명서 삭제
경력증명서 목록에서 삭제를 원하는 경력증명서의 "확인 및 삭제"를 클릭 후 하단 "삭제" 버튼을 클릭하여 삭제를 완료 합니다.
한번 삭제된 경력증명서는 복구 할 수 없으니 삭제 전 다시 한번 확인 부탁드립니다.
감사합니다.